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進口醫(yī)療器械注冊人醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報告編寫模板
發(fā)布日期:2023-03-10 14:10瀏覽次數(shù):1350次
醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報告編寫模板(進口醫(yī)療器械注冊人、備案人適用)

醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報告編寫模板

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人適用)

XXXX年度醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系年度自查報告

一、基本情況

境內(nèi)代理人名稱:                         代理人住所地址:

代理人聯(lián)系電話:   

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人列表(可附件說明,進口注冊人、備案人有多處生產(chǎn)地址,需將涉及中國進口醫(yī)療器械生產(chǎn)的所有生產(chǎn)地址進行列舉):

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人1:名稱:        住所地址:         生產(chǎn)地址: 

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人2:名稱:        住所地址:           生產(chǎn)地址:

.......         

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人在中國境內(nèi)銷售情況:

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人1銷售數(shù)量:

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人2銷售數(shù)量:

.......   

代理人代理產(chǎn)品注冊(備案)證總數(shù)量:       個

III類:         個

II類:          個

I類:           個

代理人代理產(chǎn)品新增注冊(備案)證數(shù)量:   個

III類:         個

II類:          個

I類:           個

代理人不再代理產(chǎn)品注冊(備案)證數(shù)量:  個

III類:         個

II類:          個

I類:         個

□無 □有 代理產(chǎn)品變化,附件說明(附表1:代理產(chǎn)品列表)

二、年度重要變更情況

(一)產(chǎn)品設(shè)計變更情況

針對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組成、性能指標、使用方式、預(yù)期用途、禁忌癥和使用注意事項、包裝標識等變化:

□無 □有變更,如有,附件說明(附表2:產(chǎn)品設(shè)計變更情況)

(二)主要原材料、關(guān)鍵元器件變化情況

針對出口至中國產(chǎn)品,主要原材料、關(guān)鍵元器件變化情況:

¨無變化 ¨有變化,如有,附件說明(附表3:主要原材料、關(guān)鍵元器件變化情況)

(三)生產(chǎn)質(zhì)量控制措施變化情況

針對出口至中國產(chǎn)品,產(chǎn)品關(guān)鍵工序、特殊過程變化情況:

¨無 ¨有變化,如有,附件說明(附表4:產(chǎn)品關(guān)鍵工序、特殊過程變化情況)

針對出口至中國產(chǎn)品,產(chǎn)品技術(shù)要求相關(guān)的進貨、過程和出廠檢驗變化情況:

¨無 ¨有變化,如有,附件說明

三、上市后管理情況

□無 □有 顧客投訴,投訴       例

□無 □有 針對出口至中國產(chǎn)品,產(chǎn)品召回,附件說明(附表5:產(chǎn)品召回統(tǒng)計表)

□是 □否 被抽檢不合格,附件說明(附表6:不合格抽檢產(chǎn)品統(tǒng)計表)

針對出口至中國產(chǎn)品,對于在客戶投訴、召回及產(chǎn)品抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,需提供控制措施、原因分析、改進措施,附件說明(附表7:不合格品處置情況表)

四、不良事件監(jiān)測、再評價工作情況(不同進口醫(yī)療器械注冊人、備案人分別填報,并以“(進口注冊人、備案人……)”區(qū)分;出口至中國不良事件以國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、不良事件監(jiān)測機構(gòu)最終評定的傷害嚴重程度為準)(可附件說明)

收集不良事件,數(shù)量:         例(其中死亡       例,嚴重傷害       例,其他        例)

□有 □無 群體不良事件,數(shù)量:        例

醫(yī)療器械定期風(fēng)險評價報告:提交        份,留存?zhèn)洳?nbsp;      份

嚴重傷害事件的處置情況(分析、處理、風(fēng)險防控措施等):

提交產(chǎn)品再評價報告:       份

五、年度接受監(jiān)督檢查情況

□是 □否 接受監(jiān)督檢查(涉及出口至中國產(chǎn)品相關(guān)檢查),總次數(shù):         次,所在國(地區(qū))各級藥品監(jiān)管機構(gòu)檢查次數(shù):         次,所在國(地區(qū))以外藥品監(jiān)管機構(gòu)檢查次數(shù):

       次,簡述相關(guān)檢查情況。

六、各級集中帶量采購中選醫(yī)療器械情況

¨有 ¨無 中選集中帶量采購醫(yī)療器械,附件說明(附表8:集中帶量采購中選醫(yī)療器械及供應(yīng)情況表)

七、接受處罰的情況(不同進口醫(yī)療器械注冊人、備案人分別填報,并以“(進口醫(yī)療器械注冊人、備案人……)”區(qū)分)

進口醫(yī)療器械注冊人、備案人1:¨有 ¨無 受到處罰,情況說明(被處罰原因、處罰內(nèi)容,含接受所在國(地區(qū))各級藥品監(jiān)管機構(gòu)處罰部分,接受當?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)的處罰僅填與出口至中國產(chǎn)品相關(guān)處罰):                                           

八、內(nèi)部審核和管理評審情況

內(nèi)部審核情況:

□是 □否 進行內(nèi)部審核,內(nèi)部審核次數(shù):     次

進口注冊人、備案人內(nèi)部審核時間發(fā)現(xiàn)待改進項數(shù)已完成待改進項數(shù)        


管理評審情況:

□是 □否 進行管理評審,管理評審次數(shù):     次

進口注冊人、備案人管理評審時間發(fā)現(xiàn)待改進項數(shù)已完成待改進項數(shù)        


承諾:以上內(nèi)容由相關(guān)進口醫(yī)療器械注冊人、備案人提供,XXX企業(yè)(代理人)未對進口醫(yī)療器械注冊人、備案人提供資料進行篡改和刪除。

 XXX企業(yè)(代理人)法定代表人或負責人:簽字或蓋章

               XXX企業(yè)(代理人公章)    

XXXX年XX月XX日       

附表1:代理產(chǎn)品列表 


序號

進口注冊人、備案人

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號

注冊(備案)證有效期

原有代理產(chǎn)品
















新增代理產(chǎn)品
















不再代理產(chǎn)品
















填表說明:1.不再代理產(chǎn)品包括注銷,未延續(xù)的注冊證。


附表2:產(chǎn)品設(shè)計變更情況 

序號

進口注冊人、

備案人

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號

規(guī)格

型號

設(shè)計變更內(nèi)容

是否完成評審、驗證或/和確認

注冊、備案變更內(nèi)容描述

























填表說明:1.若產(chǎn)品設(shè)計變更內(nèi)容未在中國醫(yī)療器械審評審批部門進行變更注冊(備案),則“注冊、備案變更內(nèi)容”填“/”。


附表3:主要原材料、關(guān)鍵元器件變化情況

序號

進口注冊人、備案人

物料(服務(wù))名稱

變化情況簡述

是否完成評價
















填表說明:1.主要原材料、關(guān)鍵元器件參考注冊(備案)申報資料中所列出的主要原材料、關(guān)鍵元器件,供應(yīng)商指物料的生產(chǎn)商。


附表4:產(chǎn)品關(guān)鍵工序、特殊過程變化情況 

序號

進口注冊人、備案人

關(guān)鍵工序、特殊過程名稱

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號

規(guī)格型號

變化情況描述

是否完成

驗證、確認


































 附表5:產(chǎn)品召回統(tǒng)計表 

序號

進口注冊人、備案人

產(chǎn)品名稱

注冊

(備案)證編號

規(guī)格型號

生產(chǎn)批號/序列號

召回

級別

產(chǎn)品生產(chǎn)總量

已售出

數(shù)量

實際召

回數(shù)量

召回原因簡述


































 

附表6:抽檢不合格產(chǎn)品統(tǒng)計表 

序號

進口注冊人、備案人

產(chǎn)品注冊(備案)證號

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)批號/序列號

抽檢類別

不合格項目









































填表說明:1.抽檢類別為國抽、XX省抽、XX市抽、XX風(fēng)險監(jiān)測抽檢等。

2.不合格項目填寫分項目名稱,比如一次性使用醫(yī)用口罩“口罩帶”“細菌過濾效率”等。


附表7:不合格品處置情況表 

序號

進口注冊人、備案人

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號

生產(chǎn)批號/序列號

數(shù)量

處置概述

不合格原因及改進措施

























































填表說明:不合格品包括客戶投訴、召回及產(chǎn)品抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品。


附表8:集中帶量采購中選醫(yī)療器械及供應(yīng)情況表 

序號

集中帶量采購類別

進口注冊人、備案人

中選

產(chǎn)品名稱

注冊(備案)證編號

中選效期

年度供應(yīng)量







































































填表說明:1.集中帶量采購類別為“國家級”“非國家級”。2.中選效期為中選時間至供貨截止日期。3.年度供應(yīng)量為實際通過集采年度供應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量。


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