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體外診斷試劑變更注冊申報資料要求及說明
發(fā)布日期:2021-10-04 12:16瀏覽次數(shù):2324次
體外診斷試劑變更注冊申報資料要求及說明

體外診斷試劑變更注冊申報資料要求及說明

 體外診斷試劑變更注冊申報資料.jpg

一、監(jiān)管信息

(一)章節(jié)目錄

應當包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(二)申請表

按照填表要求填寫。

(三)關聯(lián)文件

1.境內(nèi)注冊人應當提交:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書復印件。

2.境外注冊人應當提交:

1)根據(jù)變更事項在境外注冊人注冊地或生產(chǎn)地所在國家(地區(qū))是否需要獲得新的企業(yè)資格證明文件,提交相應的企業(yè)資格證明文件。

2)如變更事項在境外注冊人注冊地或生產(chǎn)地所在國家(地區(qū)),需要獲得新的醫(yī)療器械主管部門出具的準許產(chǎn)品上市銷售證明文件,應當提交相應文件;如變更事項不需要獲得注冊人注冊地或生產(chǎn)地址所在國家(地區(qū))醫(yī)療器械主管部門批準的,應當予以說明;未在境外上市的創(chuàng)新醫(yī)療器械可以不提交。

3)在中國境內(nèi)指定代理人的委托書、代理人承諾書及營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.應當提交原醫(yī)療器械注冊證及其附件的復印件、歷次醫(yī)療器械變更注冊(備案)文件及其附件的復印件。

(四)申報前與監(jiān)管機構的聯(lián)系情況和溝通記錄

1.在本次變更申請?zhí)峤磺?,如注冊人與監(jiān)管機構針對申報產(chǎn)品以會議形式進行了溝通,應當提供下列內(nèi)容(如適用):

1)列出監(jiān)管機構回復的溝通情況。

2)在溝通中,注冊人明確提出的問題,及監(jiān)管機構提供的建議。

3)說明在本次申報中如何解決上述問題。

2.如不適用,應當明確聲明申報產(chǎn)品沒有既往申報和/或申報前溝通。

(五)符合性聲明

注冊人應當聲明下列內(nèi)容:

1.申報產(chǎn)品符合《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》和相關法規(guī)的要求。

2.申報產(chǎn)品符合《體外診斷試劑分類規(guī)則》、《體外診斷試劑分類子目錄》有關分類的要求。

3.申報產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準,并提供符合標準的清單。

4.申報產(chǎn)品符合國家標準品的清單。

5.保證所提交資料的真實性(境內(nèi)產(chǎn)品由注冊人出具,進口產(chǎn)品由注冊人和代理人分別出具)。

二、綜述資料

(一)章節(jié)目錄

應當包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(二)概述

詳細描述本次變更情況、變更的具體原因及目的。

(三)產(chǎn)品變更情況描述

根據(jù)產(chǎn)品具體變更情況提供相應的說明及對比表,包括下列情形:

1.產(chǎn)品名稱變化。

2.包裝規(guī)格變化。

3.產(chǎn)品儲存條件及有效期變化。

4.適用儀器變化。

5.陽性判斷值或參考區(qū)間變化。

6.產(chǎn)品技術要求、說明書變化。

7.第三類體外診斷試劑原材料、生產(chǎn)工藝、反應體系變化。

8.適用的樣本類型變化。

9.適用人群變化。

10.臨床適應證變化。

11.進口體外診斷試劑生產(chǎn)地址變化。

12.其他可能改變產(chǎn)品安全有效性的變化。

(四)變更對產(chǎn)品安全性、有效性影響的技術分析

1.分析變更對產(chǎn)品安全性、有效性可能產(chǎn)生的影響。

注冊人應根據(jù)變更的性質,在進行風險分析的基礎上,采用科學合理的方法進行產(chǎn)品變更的設計驗證和/或確認,評估變更對于產(chǎn)品分析性能和/或臨床性能的影響。

對于與產(chǎn)品配合使用的其他產(chǎn)品發(fā)生變更的情形(例如提取試劑,樣本保存液等),注冊人應評估變更對包括產(chǎn)品在內(nèi)的檢測系統(tǒng)安全有效性的影響。

2.變更對產(chǎn)品安全性、有效性影響的研究方法(非臨床研究和/或臨床評價)的選擇依據(jù)、驗收標準。

3.結果的總結以及結論。

4.論證上述證據(jù)用于支持本次變更注冊的理由及充分性。

三、非臨床資料

(一)章節(jié)目錄

應包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(二)產(chǎn)品風險管理資料

應當提交與產(chǎn)品變化相關的產(chǎn)品風險管理資料。

產(chǎn)品風險管理資料是對產(chǎn)品的風險管理過程及其評審的結果予以記錄所形成的資料。應當提供如下內(nèi)容,并說明對于每項已判定危害的下列各個過程的可追溯性。

1.風險分析:包括體外診斷試劑預期用途和與安全性有關特征的識別、危害的識別、估計每個危害處境的風險。

2.風險評價:對于每個已識別的危害處境,評價和決定是否需要降低風險,若需要,描述如何進行相應風險控制。

3.風險控制:描述為降低風險所執(zhí)行風險控制的相關內(nèi)容。

4.任何一個或多個剩余風險的可接受性評定。

5.與產(chǎn)品受益相比,綜合評價產(chǎn)品風險可接受。

(三)產(chǎn)品技術要求及檢驗報告

如適用應當提交下列資料:

1.申報產(chǎn)品適用標準情況

申報產(chǎn)品應當符合適用的強制性標準。對于強制性行業(yè)標準,若申報產(chǎn)品結構特征、技術原理、預期用途、使用方式等與強制性標準的適用范圍不一致,注冊人應當提出不適用強制性標準的說明,并提供經(jīng)驗證的證明性資料。

2.產(chǎn)品技術要求

由于強制性標準已經(jīng)修訂或者其他變化,涉及產(chǎn)品技術要求變化的,應當明確產(chǎn)品技術要求變化的具體內(nèi)容。

3.產(chǎn)品檢驗報告

可提交以下任一形式的針對產(chǎn)品技術要求變化部分的檢驗報告:

1)注冊人出具的自檢報告。

2)委托有資質的醫(yī)療器械檢驗機構出具的檢驗報告。

第三類體外診斷試劑應當提供三個不同生產(chǎn)批次產(chǎn)品的檢驗報告。

(四)分析性能研究

如適用,注冊人應根據(jù)具體變更情況,在風險管理和技術分析的基礎上,基于變更對產(chǎn)品安全性、有效性的影響,采用適當?shù)姆椒ㄟM行分析性能評估并提交研究資料,應當包含研究方案、報告和數(shù)據(jù)。

(五)穩(wěn)定性研究

如適用,注冊人應根據(jù)具體變更情況,在風險管理和技術分析的基礎上,基于變更對產(chǎn)品安全性、有效性的影響,采用適當?shù)姆椒ㄟM行穩(wěn)定性研究并提交研究資料,應當包含研究方案、報告和數(shù)據(jù)。

(六)陽性判斷值或參考區(qū)間研究

如適用,注冊人應根據(jù)具體變更情況,在風險管理和技術分析的基礎上,基于變更對產(chǎn)品安全性、有效性的影響,采用適當?shù)姆椒ㄟM行陽性判斷值或參考區(qū)間研究并提交研究資料,應當包含研究方案、報告和數(shù)據(jù)。

(七)其他資料

如適用,注冊人應根據(jù)具體變更情況,在風險管理和技術分析的基礎上,基于變更對產(chǎn)品安全性、有效性的影響,采用適當?shù)姆椒ㄟM行相應的研究并提交研究資料,如原材料、生產(chǎn)工藝、反應體系等變更的研究資料。

四、臨床評價資料

需要進行臨床評價的第二類、第三類體外診斷試劑,注冊人應根據(jù)具體變更情況,基于變化部分對產(chǎn)品安全性、有效性影響的論述,必要時采用適當?shù)姆椒ㄟM行臨床評價并按照以下要求提交資料。

(一)章節(jié)目錄

應當包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(二)臨床評價資料要求

如適用,應當提交與產(chǎn)品變化部分相關的臨床評價資料。

1.綜述

1)簡要總結支持產(chǎn)品注冊申報的臨床評價過程和數(shù)據(jù),說明臨床評價路徑和關鍵內(nèi)容,包括試驗地點(如機構)、試驗方法、受試者及樣本、評價指標及可接受標準、試驗結果、結論、資料位置等。

2)論證上述臨床數(shù)據(jù)用于支持本次申報的理由及充分性。

2.依據(jù)產(chǎn)品變化對產(chǎn)品臨床性能的影響及變更后產(chǎn)品的風險分析,變更后產(chǎn)品通過臨床前研究不能確認其安全有效的,應提交臨床評價資料。下列變更情況原則上應當提交臨床評價資料:

1)適用的樣本類型變化。

2)適用人群變化。

3)臨床適應證變化。

4)其他顯著影響產(chǎn)品臨床性能的變化。

3.臨床試驗資料

開展臨床試驗的,應提交臨床試驗方案、臨床試驗機構倫理委員會同意開展臨床試驗的書面意見、知情同意書樣本、臨床試驗報告(附各機構臨床試驗小結,包括小結正文及臨床試驗數(shù)據(jù)表、臨床試驗中所采用的其他試驗方法或其他體外診斷試劑等產(chǎn)品的基本信息等),并附臨床試驗數(shù)據(jù)庫,包括原始數(shù)據(jù)庫、分析數(shù)據(jù)庫、說明性文件和程序代碼(如有)。境外臨床試驗資料應符合要求。

臨床試驗相關資料簽章應符合《醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范》的要求。

4.其他臨床評價資料

列入免于進行臨床試驗目錄的體外診斷試劑,臨床評價資料包括與“目錄”對應項目的對比資料、臨床評價報告(包括描述性比對分析和比對性能數(shù)據(jù))等。

5.其他資料

提交使用申報產(chǎn)品在境內(nèi)、外完成的其他臨床評價資料,包括臨床評價的摘要、報告、數(shù)據(jù)和臨床文獻綜述、經(jīng)驗數(shù)據(jù)等。

五、產(chǎn)品說明書

(一)章節(jié)目錄

應當包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(二)產(chǎn)品說明書

如適用,應當以對比表形式詳細說明變更內(nèi)容,并提交變更前、后的產(chǎn)品中文說明書,內(nèi)容應當符合《體外診斷試劑說明書編寫指導原則》和相關法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、強制性標準的要求。

境外注冊人應當提交變更前、后的產(chǎn)品原文說明書。

如不適用,應當提供相應說明。

六、質量管理體系文件

已注冊產(chǎn)品發(fā)生前述變更情形的,注冊人應當承諾已根據(jù)產(chǎn)品變更的具體情況,按照相關法規(guī)要求對已建立的質量管理體系進行相應調(diào)整,并隨時接受質量管理體系核查。

注冊人提出變更的具體原因或目的涉及原材料、生產(chǎn)工藝變化的,應當針對變化部分進行質量管理體系核查;其余變化,一般不需進行質量管理體系核查。

需要進行質量管理體系核查的,應當按照附件4的要求提交本部分資料。

(一)綜述

注冊人應當承諾已按照相關法規(guī)要求,根據(jù)產(chǎn)品變更的具體情形對質量管理體系進行相應調(diào)整,隨時接受質量管理體系核查。詳述涉及產(chǎn)品變更項目的質量管理體系變化情況,并按照下列要求逐項提交適用項目的資料,不適用應當說明理由。

(二)章節(jié)目錄

應當包括本章的所有標題和小標題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。

(三)生產(chǎn)制造信息

1.產(chǎn)品描述信息

申報產(chǎn)品技術原理和總體生產(chǎn)工藝的簡要說明。

2. 一般生產(chǎn)信息

提供申報產(chǎn)品及其組分的所有生產(chǎn)地址和聯(lián)絡信息。

如適用,應當提供所有重要供應商名稱和地址,包括外包生產(chǎn)、關鍵成分或原材料的生產(chǎn)(如抗原、抗體)和滅菌等。

(四)質量管理體系程序

用于建立和維護質量管理體系的高層級質量管理體系程序,包括質量手冊、質量方針、質量目標和文件及記錄控制程序。

(五)管理職責程序

用于通過闡述質量方針、策劃、職責/權限/溝通和管理評審,對建立和維護質量管理體系形成管理保證文件的程序。

(六)資源管理程序

用于為實施和維護質量管理體系所形成足夠資源(包括人力資源、基礎設施和工作環(huán)境)供應文件的程序。

(七)產(chǎn)品實現(xiàn)程序

高層級的產(chǎn)品實現(xiàn)程序,如說明策劃和客戶相關過程的程序。

1.設計和開發(fā)程序

用于形成從項目初始至設計轉換的整個過程中關于產(chǎn)品設計的系統(tǒng)性和受控的開發(fā)過程文件的程序。

2.采購程序

用于形成符合已制定的質量和/或產(chǎn)品技術參數(shù)的采購產(chǎn)品/服務文件的程序。

3.生產(chǎn)和服務控制程序

用于形成受控條件下生產(chǎn)和服務活動文件的程序,這些程序闡述諸如產(chǎn)品生產(chǎn)和服務活動、清潔和污染的控制、過程確認、標識和可追溯性等問題。

4.監(jiān)視和測量裝置控制程序

用于形成質量管理體系運行過程中所使用的監(jiān)視和測量設備已受控并持續(xù)符合既定要求的文件的程序。

(八)質量管理體系的測量、分析和改進程序

用于形成如何監(jiān)視、測量、分析和改進以確保產(chǎn)品和質量管理體系的符合性,并保持質量管理體系有效性的文件的程序。

(九)其他質量體系程序信息

不屬于上述內(nèi)容,但對此次申報較為重要的其他信息。

(十)質量管理體系核查文件

根據(jù)上述質量管理體系程序,注冊人應當形成涉及產(chǎn)品變更項目的相關質量管理體系文件和記錄:

1.注冊人基本情況表。

2.注冊人組織機構圖。

3.生產(chǎn)企業(yè)總平面布置圖、生產(chǎn)區(qū)域分布圖。

4.如生產(chǎn)過程有凈化要求的應當提供有資質的檢測機構出具的環(huán)境檢測報告(附平面布局圖)復印件。

5.產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖,應當標明主要控制點與項目及主要原材料、采購件的來源及質量控制方法。

6.主要生產(chǎn)設備和檢驗設備(包括進貨檢驗、過程檢驗、出廠的最終檢驗相關設備;如需凈化生產(chǎn)的,還應當提供環(huán)境監(jiān)測設備)目錄。

7.注冊人質量管理體系自查報告。

8.如適用,應當提供擬核查產(chǎn)品與既往已通過核查產(chǎn)品在生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝等方面的對比說明。


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